Als Redakteur können Sie Dokumente zur Begutachtung freigeben und Gutachtern zuweisen. Sie erhalten die Antworten der Gutachter und begleiten die Dokumente durch den Redaktionsprozess. Eingetragen werden können Sie nur vom Zeitschriftenmanager.
Lädt ein Autor eine Datei hoch, erhalten Sie diese zunächst und können entscheiden, ob das Dokument für den Begutachtungsprozess frei geschaltet werden soll und können einen Gutachter zuweisen. Dieser wird per E-Mail informiert.
Gutachter zuweisen
Neu hochgeladene Dokumente finden Sie auf Ihrer Startseite. Klicken Sie auf den Titel des Dokuments um zur Übersichtsseite zu gelangen. Hier müssen Sie zunächst einen verantwortlichen Redakteur (oder auch mehrere) zuweisen. Anschließend wechseln Sie die Ansicht, in dem Sie zu dem Reiter Begutachtung wechseln. Hier wählen Sie unter Peer Review den Gutachter aus. Anschließend müssen Sie den Gutachter informieren, in dem Sie auf das Briefsymbol unter Anfragen klicken und dem Gutachter die folgende E-Mail-Vorlage senden.
Entscheidet sich der Gutachter, die Begutachtung vorzunehmen so erhalten Sie eine Bestätigung und (sobald fertig) die Einschätzung des Gutachters.
Anschließend entscheidet der Redakteur, ob das Dokument erneut begutachtet werden soll oder in den nächsten Schritt des Redaktionsprozesses übergeht: das Lektorat. Je nach dem, wie die Zeitschrift konfiguriert ist, wird das Lektorat vom Redakteur übernommen oder es ist eine Lektoren-Rolle eingerichtet.
Redaktion
Die Redaktion wird von dem Redakteur des jeweiligen Dokumentes übernommen. Es werden folgende Schritte durchlaufen: Lektorat, Layout, Korrekturlektorat. Hierbei werden mehrere Versionen des Dokuments hochgeladen von den verschiedenen Verantwortlichen (Redakteur, Layouter, Autor, etc.). Diese Dateien sind auch im Dateinavigator zu finden.
Veröffentlichung
Nach dem alle Bearbeitungsschritte (Begutachtung, Redaktion, Lektorat, Layout und Korrekturlesen) des Dokuments durchlaufen sind, wird das Dokument auf dem Edoc-Server veröffentlicht.
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